THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam - Với sự phát triển của giao thương và chuyển giao công nghệ sản xuất, Việt Nam đang dần trở thành điểm đầu tư hấp dẫn thu hút rất nhiều các tập đoàn đa quốc gia và các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư. Qua đó nhu cầu Thành lập các Văn phòng đại diện cho các công ty nước ngoài này cũng phát sinh.

 

Nhằm giúp các thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài thuận tiện về thủ tục pháp lý trong quá trình Thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Luật Đà Nẵng tổng hợp các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục và và dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Hãy cùng Luật Đà Nẵng tìm hiểu vấn đề “Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?”

 

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

 

1. Cơ sở pháp lý;

2. Điều kiện cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài;

3. Hồ sơ Thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài bao gồm;

4. Thủ Tục Thành Lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài Tại Việt Nam;

5. Các Thủ Tục Sau Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam;

6. Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài;

7. Hồ Sơ pháp lý cần lưu giữ trong suốt quá trình hoạt động của Văn Phòng Đại diện Công Ty nước ngoài Tại Việt Nam;

8.  Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam của Luật Đà Nẵng;

9. Những Lợi Ích Khi sử dụng Dịch Vụ Thành Lập Văn phòng Đại Diện Tại Luật Đà Nẵng.
 

HOTLINE TƯ VẤN : 0935 700 968

 

I.   CƠ SỞ PHÁP LÝ

 

-    Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội.

-   Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

-   Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành.

 

II.   ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

 

1.    Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;

2.   Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

3.   Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;

4.   Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

5.   Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

 

Để đảm bảo Doanh nghiệp nước ngoài đủ điều kiện thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam, quý khách vui lòng liên hệ Luật Đà Nẵng 0935 700 968 để được tư vấn cụ thể, đảm bảo hoạt động xin cấp giấy phép được diễn ra thuận lợi.

 

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện bởi Luật Đà Nẵng

 

III.   HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

1.   Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

2.   Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;

3.   Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

4.   Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

5.   Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện)

6.   Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

Hợp đồng thuê văn phòng (nếu thuê của doanh nghiệp cần kiểm tra doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản hay không);

Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật (Cung cấp Giấy phép An ninh trật tự hoặc PCCC)

 

Lưu ý: Văn phòng đại diện, Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.

 

Số lượng: 01 bộ

 

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Đà Nẵng, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ pháp lý.

 

Các tài liệu cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự:

-   Tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép con (nếu có)

-   Tài liệu cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:

     +   Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện

     +   Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện

     +    Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất (bản cân đối kế toán)

 

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ Cấp phép thành lập Văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.

 

IV.   THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

Bước 1: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Thời hạn hoàn thành từ 10 – 15 ngày làm việc;

 

Bước 2: Khắc dấu tròn của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 01 ngày làm việc;

 

Bước 3: Cấp Thông báo mã số thuế nộp hộ của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 05 -07 ngày làm việc.

 

Bước 4: Công bố thông tin về văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

-    Tên, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện;

-    Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;

-    Người đứng đầu văn phòng đại diện;

-    Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép;

-    Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện;

-    Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

 

Mặt trước Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

 

Mặt sau Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

 

V.   CÁC THỦ TỤC SAU THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

1.    Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện;

2.    Định kỳ hàng năm, trước ngày 30 tháng 01 năm kế tiếp, Văn phòng đại diện, phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới Sở Công thương (theo mẫu);

3.    Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ khoản thu chi trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện;

4.    Xin cấp giấy phép lao độngcho người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện (nếu có);

5.    Văn phòng đại diện phải làm báo cáo hoạt động hàng năm (theo mẫu) gửi và có xác nhận của Sở Công thương;

6.    Ký hợp đồng lao động với trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

7.    Hàng năm Công ty nước ngoài phải xác nhận lương và thu nhập (theo mẫu) cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

8.    Nộp thuế thu nhập cá nhân cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện (nếu có). Lưu ý, khi nộp thuế lưu lại toàn bộ tờ khai nộp thuế và biên lai thu thuế của cơ quan nhà nước và quyết toán thuế thu nhập hàng năm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

9.    Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật hiện hành;

 

VI.   CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG CẤP PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:

 

1.   Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.

2.   Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3.   Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

4.   Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.

5.   Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

 

VII.   HỒ SƠ PHÁP LÝ CẦN LƯU GIỮ TRONG SUỐT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

 

1.   Giấy phép hoạt động;

2.   Dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu;

3.   Thông báo mã số thuế nộp hộ của Văn phòng đại diện;

4.   Các hồ sơ, chứng từ như đã hướng dẫn mục trên.

 

VIII.   DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM CỦA LUẬT ĐÀ NẴNG

 

Luật Đà Nẵng với đội ngũ Luật sư, Luật gia và Chuyên viên pháp lý luôn nắm chắc các quy định pháp luật và đã có kinh nghiệm sẽ mang lại dịch vụ uy tín và chất lượng nhất đến cho quý khách hàng.

Dựa trên thông tin mà quý khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ :

-   Tư vấn trước thành lập về các vấn đề liên quan đến việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

-   Soạn thảo hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam phù hợp với các yêu cầu của Khách hàng và quy định của pháp luật;

-    Xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

-    Đăng ký cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

-   Đăng ký và hoàn thành thủ tục cấp Thông báo mã số thuế nội bộ cho Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

-   Tư vấn các thủ tục sau thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

 

IX.   NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI LUẬT ĐÀ NẴNG:

 

1. Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động Thành lập văn phòng đại diện:

Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng toàn bộ hành lang pháp lý liên quan đến vấn đề thành lập, quản lý văn phòng như:

-    Tư vấn các điều kiện để Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài;

-    Tư vấn Thủ tục Thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;

-    Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cần thiết để Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài;

-    Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh khi Văn phòng đại diện đi vào hoạt động;

 

2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng:

- Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ  phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;

- Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;

- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan. 

 

3. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài như:

- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Luật Đà Nẵng sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài cho khách hàng;

- Đại diện lên cơ quan Nhà Nước để nộp Hồ sơ đăng ký Thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài cho khách hàng;

- Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;

- Đại diện nhận Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động cho khách hàng;

- Công chứng giấy tờ cho khách hàng để tiến hành thủ tục tiếp theo;

- Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho Doanh nghiệp;

 

4. Dịch vụ hậu mãi cho khách hàng:
Sau khi thanh lý hợp đồng dịch vụ, Chúng tôi vẫn tiếp tục hỗ trợ cho khách hàng một số dịch vụ ưu đãi như: 

- Tư vấn những công việc cần làm ngay khi doanh nghiệp bước vào hoạt động

- Tư vấn quản lý nhân lực, hợp đồng lao động;

- Cung cấp văn bản pháp luật miễn phí thường xuyên

- Tư vấn miễn phí qua email, website của công ty.

 

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Hãy liên hệ  Luật Đà Nẵng qua hotline 0935 700 968 để được tư vấn trực tiếp những thắc mắc hay nhu cầu Thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Chúc quý doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.

 

Quý Khách Hàng đang có nhiều thắc mắc về thủ tục pháp lý và muốn được tư vấn rõ ràng?. Hãy GỌI cho chúng tôi để được giải đáp và tư vấn miễn phí.

"Luật Đà Nẵng - Luôn mang đến một Dịch vụ hoàn hảo nhất cho Quý Khách Hàng!".

Gọi cho chúng tôi !

lienhe

Xin cảm ơn!.